Quy trình xin nghỉ việc chuẩn chỉnh không thể thiếu việc gửi đơn lên các cá nhân và bộ phận liên quan, dù bạn đang làm việc trong bất kỳ môi trường hay lĩnh vực nào.

Thông tin cá nhân 个人信息 (Gèrén xìnxī)

Khi tạo đơn xin việc tiếng Trung, điều đầu tiên là cần cung cấp những thông tin cơ bản nhất và phương thức liên lạc như số điện thoại, email hay địa chỉ để công ty tuyển dụng xác định bạn là ai. Đồng thời cần phải trau dồi từ vựng tiếng Trung để gây ấn tượng chuyên nghiệp. Dưới đây là một số từ vựng viết thông tin cá nhân CV bằng tiếng Trung cơ bản:

mục cần có trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Thay vì viết quá dài dòng và cầu kỳ, bạn chỉ cần ghi “Resignation Letter” ở đầu trang và căn chỉnh bức thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sao cho hài hòa là được.

Trong trường hợp bạn gửi đơn xin nghỉ việc qua email, tiêu đề mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Subject) nên ghi theo mẫu:

[Họ Tên]_[Bộ phận]_Đơn xin nghỉ việc

🔎 Thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

From: [Họ Tên của bạn][Tên vị trí công tác], [Tên bộ phận

To: [Họ Tên quản lý cấp trên của bạn][Chức vụ], [Tên bộ phận][Tên công ty] [Địa chỉ công ty]

Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [vị trí làm việc của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [DD/MM/YYYY], [số ngày/tuần] days/weeks from today.

Thank you so much for the past [thời gian bạn công tác tại công ty]. I am grateful for the opportunities I’ve had to grow and work with my fellow colleagues. I’ve learned so much from you and I will certainly take your advice with me throughout my career.

Please let me know if there’s anything I can do to help during this transition.

Lastly, I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.

[Số điện thoại][Địa chỉ email]

Đính kèm các tài liệu bàn giao công việc.

Đừng quên tìm hiểu kỹ thủ tục bàn giao công việc và quy định của công ty về quá trình xử lý cũng như các tài liệu bạn cần cung cấp trước khi nghỉ việc nhé!

Nhiều công ty quốc tế sẽ yêu cầu nhân viên đính kèm các tài liệu này vào email gửi đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của mình để thuận tiện cho công tác nhân sự. Ngoại trừ trường hợp đặc biệt, các tài liệu (mà đặc biệt là đơn từ và form mẫu) nên ở định dạng PDF.

Một trong những cách xin nghỉ việc "đắc nhân tâm" là tìm được lý do rời khỏi tổ chức chính đáng. Đây được xem là yếu tố quan trọng nhất, cần đưa vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Bên cạnh đó, việc viết email xin nghỉ đúng cấu trúc cũng rất đáng chú ý. Đặc biệt, với thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn còn phải kiểm tra kỹ ngữ pháp, chính tả trước khi gửi.

Hy vọng với những mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh của Cake ở trên, các bạn sẽ giảm bớt áp lực về mặt thủ tục hành chính này nhé!

Với Cake Meet, bạn có thể SWIPE.MATCH.MEET với bất kỳ ai để mở rộng networking. Còn nếu đang tìm việc, đây sẽ là một ứng dụng vô cùng hay ho cho bạn bởi có rất nhiều nhà tuyển dụng trên đó!

Song với xu hướng phát triển của Trung Quốc – nền kinh tế hàng đầu của thế giới, thì Trung Quốc cũng đặt các nhà máy, phân xưởng và công ty ở Việt Nam. Ngoài ra, nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các công ty, xí nghiệp là rất lớn, nên khi muốn ứng tuyển, ứng viên thường được yêu cầu chuẩn bị đơn xin việc tiếng Trung. Nếu bạn chưa biết cách viết thế nào, thì hãy cùng VietnamWorks tham khảo bài viết hướng dẫn viết mẫu CV tiếng Trung nhé.

Hướng dẫn viết đơn xin việc bằng tiếng Trung

Đơn xin việc tiếng Trung tốt là một mẫu đơn ngắn gọn mà vẫn nổi bật và đề ra được những ưu điểm mà công ty nên tuyển dụng bạn. Do đó hãy theo dõi những tiêu chí cơ bản dưới đây để tạo nên một bản hồ sơ xin việc bằng tiếng Trung hiệu quả.

Trình bày lý do rõ ràng, ngắn gọn.

Điều này đồng nghĩa với việc bạn không nên đưa ra các thông tin không cần thiết và có thể ảnh hưởng tới mối quan hệ về sau giữa bạn và công ty cũ.

Ngay cả khi lý do bạn rời đi là vì có điều chưa hài lòng với công ty cũ, bất kể là đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt không nên đề cập đến vấn đề này.

Nếu như bạn đã trao đổi với quản lý và công ty theo đúng quy định thì thời gian nộp đơn hoặc gửi mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách chính thức không quá quan trọng.

Lúc này, đơn từ chỉ mang hình thức hoàn thành đủ thủ tục hành chính nhân sự. Còn ở trường hợp ngược lại, tốt nhất bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc tối thiểu 3 tuần trước để tránh rắc rối cho các bên.

Kinh nghiệm việc làm 经验 (Jīngyàn)

Điền vào đơn xin việc tiếng Trung kinh nghiệm làm việc bao gồm khoảng thời gian, tên doanh nghiệp hay tổ chức, vị trí, chức vụ và nội dung công việc một cách chi tiết, ngắn gọn. Trình bày công việc gần đây nhất lên đầu và theo thứ tự từ mới đến cũ ở phía dưới vì nhà tuyển dụng sẽ quan tâm hơn đến kinh nghiệm làm việc mới nhất.

(Tháng 07/2017 – 05/2019: Làm Trợ lý Giám đốc tại ABC, công việc chính là sắp xếp các cuộc họp, gặp gỡ đối tác của giám đốc, ngoài ra còn đi công tác và dịch thuật tài liệu.)

Tại mục này, hãy trình bày những thế mạnh về kỹ năng mà bạn cảm thấy sẽ phù hợp với công việc, vị trí đang ứng tuyển. Lời khuyên hữu ích nhất dành cho bạn là tìm hiểu thật kỹ về vị trí ứng tuyển cũng như lĩnh vực công ty để chọn lọc những nội dung then chốt giúp nổi bật đơn xin việc tiếng Trung của bạn trong hàng loạt các đơn xin việc khác.

(Khả năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v.)

(Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học như Word, Excel, PowerPoint.)

Chứng chỉ cũng là một tiêu chí khá quan trọng trong đơn xin việc tiếng Trung. Bạn nên trình bày tên và ngày cấp chứng chỉ hoặc giải thưởng (nếu có) một cách rõ ràng. Tuy nhiên chỉ nên điền các chứng chỉ, bằng cấp hay giải thưởng có liên quan đến vị bạn đang ứng tuyển.

Bạn không nên liệt kê các sở thích của bản thân một cách bừa bãi mà phải xem xét xem sở thích nào có thể đem đến ưu thế trước các đối thủ cạnh tranh và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Ví dụ đọc sách, xem tin tức sẽ là sở thích lợi thế nếu vị trí yêu cầu khả năng ham học hỏi và cập nhập tin tức. Điển hình như 看书 (Đọc sách)，听音乐 (nghe nhạc），旅游 (du lịch),…

Đây là mục không bắt buộc trong đơn xin việc tiếng Trung, nhưng sẽ là lợi thế nếu người nổi tiếng, có tiếng nói trong ngành đề bạt, tiến cử bạn vào công việc này. Ngoài ra, phần này sẽ giúp CV trở nên ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng tin tưởng vào năng lực của bạn nhiều hơn.

(Bà Nguyễn Kim Anh – Trưởng phòng nhân sự BIDV, số điện thoại: 0385254073)

Bảng từ vựng tiếng Trung  khi viết đơn xin việc bằng tiếng Trung Quốc

Ngày tháng năm sinh 出生日期 chūshēng rìqí:……

Số CMND:……Nơi cấp……身份证号码……于由省/ 市公安厅发给……Shēnfèn zhèng hàomǎ……Yú yóu shěng/ shì gōng’ān tīng fā gěi:……

Vị trí xin ứng tuyển 申请的职位 shēnqǐng de zhíwèi:………………

Địa chỉ liên lạc 联系地址 liánxì dìzhǐ:……

Trình độ văn hóa 文化程度 Wénhuà chéngdù:……

外语程度: Wàiyǔ chéngdù: Trình độ ngoại ngữ:……

Kỹ năng chuyên môn 专门技术: Zhuānmén jìshù:……

Trình độ ứng dụng tin học 计算机能力 jìsuànjī nénglì:……

Thể trạng sức khỏe 健康状况 jiànkāng zhuàngkuàng:……

我有信心自己非常适合这个职位，同时保证按时完成贵公司交办的工作，严格遵守公司纪律和现行政策。

Wǒ yǒu xìnxīn zìjǐ fēicháng shìhé zhège zhíwèi, tóngshí bǎozhèng ànshí wánchéng guì gōngsī jiāobàn de gōngzuò, yángé zūnshǒu gōngsī jìlǜ hé xiànxíng zhèngcè.

Tôi tự tin mình hoàn toàn phù hợp với vị trí này, đồng thời cam đoan với quý công ty hoàn thành công việc mà quý công ty giao cho đúng hạn và chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật của công ty cũng như các chính sách hiện hành của nhà nước.

🔎 Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Tiêu đề: [Họ và Tên]_Letter of Resignation

Dear Mr./Mrs. [Tên quản lý cấp trên của bạn],

Please kindly accept this email as my formal resignation from [vị trí làm việc của bạn] with [tên công ty]. My last day will be [DD/MM/YYYY], [số ngày/tuần] days/weeks from today. I am thankful for your support and guidance during my time here. I deeply appreciate the valuable experiences I have gained. It has been such a pleasure working with you and the team.

Please let me know how I can help during this transition and make it as smooth as possible.

Best wishes, and thank you for everything,[Tên của bạn]